Penggunaan Pivot Table pada data kelas

Pertama, blok semua data pada tabel

Kemudian pilih Pivot Table pada Tab Insert

Lalu pilih lokasi Pivot Table akan ditempatkan. Seperti yang telah dijelaskan pada post sebelumnya, terdapat dua pilihan lokasi yaitu New Worksheet dan Existing Worksheet

Atur Pivot Table Fields sesuaikan dengan keperluan.

Jika menambahkan data baru ke sumber data Pivot Table, setiap Pivot Table yang dibuat berdasarkan sumber data tersebut perlu direfresh. Untuk merefresh PivotTable, pilih Tab Data lalu klik Refresh All.

Cara menggunakan Pivot Table untuk menganalisis data pada Ms. Excel

Pivot Table sangat berguna untuk mengelola serta menganalisis data yang sangat banyak dan rumit yang dapat dibuat ringkasan data dan penyajian data menjadi simpel dan detail.

Berikut langkah-langkah membuat Pivot Table

Contoh yang pertama menggunakan data dari Tabel Daftar Belanja Barang di bawah ini.

1) Daftar Belanja Barang

Pertama, klik Tab Insert kemudian pilih Pivot Table

Lalu akan muncul form create pivot table.

Pada select a table or range blok data yang akan dibuat pivot table (pada contoh ini adalah tabel Daftar Belanja Barang di atas).

Kemudian pilih lokasi hasil pivot table akan ditempatkan pada choose where you want the PivotTable report to be placed.  Disini terdapat 2 pilihan yaitu :

1.    New worksheet apabila ingin menempatkan hasil pivot table pada sheet baru yang masih kosong .

2.    Existing worksheet apabila ingin hasil Pivot Table pada sheet yang sama dengan data tabel Daftar Belanja Barang, dengan memilih sel yang akan ditempatkan, bisa disamping tabel atau dibawah tabel.

Jika pemilihan data dan penempatan data sudah dilakukan, tekan tombol ok untuk membuat dan memilih penyajian data pada pivot table fields.

sebagai contoh, pada report filters, akan saya letakkan field supplier, lalu field nama barang pada row labels, dan field yang akan dicari nilainya yaitu field harga saya tempatkan pada values.

Maka hasilnya akan terlihat seperti pada gambar di bawah.

2) Data Pengeluaran Rumah Tangga

Contoh yang kedua saya akan menggunakan tabel Data Pengeluaran Rumah Tangga berikut.

Seperti pada contoh di atas, pilih Pivot Table pada Tab Insert, dan atur Pivot Table Fields sesuai kebutuhan.

Untuk membuat tampilan penyajian data berupa chart, pilih Pivot Chart pada Tab Insert.

Hasilnya tampak seperti gambar di bawah.

3) Data Penjualan Bulan Januari

Berikut adalah contoh tabel Data Penjualan Bulan Januari

Atur Pivot Table Fields.

Report filters pada tabel yaitu kode barang, dapat dilihat ringkasan data yang berbeda sesuai jenis kode barang misal item 6, dengan cara mengklik tanda panah di sebelah kanan kode barang.

Menghitung Pajak Penghasilan menggunakan Ms. Excel

Berikut langkah-langkah menghitung PPh dengan menggunakan Ms. Excel :

Pertama, buat sebuah tabel referensi yang memuat data yang nantinya akan digunakan sebagai acuan dalam membuat tabel daftar gaji pegawai.

Sebagai contoh dibawah yaitu tabel yang memuat data gaji pokok, tunjangan, dan transport berdasarkan golongannya.

untuk mengisi kolom gaji pokok, gunakan formula Vlookup. Vlookup merupakan suatu fungsi excel yang digunakan untuk mencari dan mengambil data dari tabel referensi berdasarkan suatu nilai tertentu. Vlookup terdapat di Tab Formulas, pada Lookup & Reference, pilih Vlookup.

Untuk mengisi kolom tunjangan dan transport gunakan juga formula vlookup.

untuk mengisi kolom tunjangan status, gunakan formula IF.

untuk kolom PTKP, gunakan rumus SUM dan IF.

Serta rumus untuk menghitung PPh terutang menggunakan formula IF seperti pada gambar di bawah.

cara membuat daftar NIP (nomor induk pegawai) di Microsoft Excel

NIP merupakan Nomor Induk Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang terdiri dari 18 digit angka, yang memuat informasi mengenai pegawai tersebut.

Misal : 199509172017082001

-) 8 digit pertama adalah tanggal lahir pegawai. 1995 adalah tahun lahir, 09 adalah bulan lahir, dan 17 adalah tanggal lahir.

-) 6 digit selanjutnya adalah saat diangkatnya sebagai pegawai. 2017 adalah tahun pengangkatan, dan 08 adalah bulan pengangkatan.

-) 1 digit berikutnya menunjukkan jenis kelamin. Angka 1 untuk laki-laki, dan angka 2 untuk perempuan.

-) Kemudian 3 digit terakhir merupakan nomor urut.

Berikut adalah cara membuat NIP berdasarkan informasi pegawai yang telah tersedia, menggunakan rumus yang tertera pada gambar di bawah ini.

maka hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah.

Penggunaan Formula pada Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dapat digunakan untuk mengolah data berupa teks, angka, simbol, tanggal atau waktu, alamat cell dan data lainnya, serta perhitungan data.

Perhitungan data dapat dilakukan dengan memasukkan data dan fungsi pada formula bar.

Berikut adalah contoh penggunaan fungsi aritmatika dasar.

Fungsi aritmetika dasar meliputi perkalian, pembagian, penambahan, pengurangan dan proses perhitungan lainnya.

Penambahan, menggunakan tanda +

Pengurangan, menggunakan tanda -

Perkalian, menggunakan tanda *

Pembagian, menggunakan tanda /

Pemangkatan, menggunakan tanda ^

Penggunaan Fungsi Statistika Dasar

Sum (Jumlah Total)  :  SUM(Range)

Average (Rata-rata)  :  AVERAGE(range)

Max (Nilai Terbesar)  :  MAX(range)

Min (Nilai Terkecil)  :  MIN(range)

Count(Jumlah Data)  :  COUNT(range)

Penggunaan Cell Absolut

yaitu penyalinan secara horizontal dan vertikal supaya alamat kolom dan baris tidak berubah yang menjadi terkunci.

Tombol Absolut adalah F4 atau secara manual menggunakan lambang $

Contoh penggunaan Fungsi Absolut:

Penggunaan Fungsi COUNTIF

Fungsi countif digunakan untuk menampilkan berapa jumlah data yang memenuhi kriteria tertentu.

Sintaks :  COUNTIF(range,kriteria)

Range adalah rentang cell dimana akan dihitung jumlah sel

Kriteria adalah kriteria dalam bentuk nomor atau teks yang mendefinisikan sel-sel

yang  akan  dihitung.

Penggunaan Fungsi SUMIF

Fungsi SUMIF adalah fungsi yang digunakan untuk  menghitung total nilai dari beberapa sel atau sebuah range berdasarkan kriteria tertentu.

Sintaks :  SUMIF(range,kriteria,sum_range)

Cara membuat bagan alur serta cara menyisipkan lembar kerja Excel pada Microsoft Word

Microsoft Word merupakan salah satu program aplikasi dari Microsoft Office yang berfungsi  sebagai pengolah kata. Selain itu dimungkinkan pula untuk menyisipkan tabel, gambar, atau grafik pada naskah yang sedang dibuat dengan kemudahan-kemudahan yang disediakan oleh Microsoft Word.

Pada saat mengerjakan sebuah dokumen di Microsoft Word, kita dapat membuat sebuah tabel dengan menggunakan lembar kerja Excel. Caranya adalah dengan mengklik Tab Insert, lalu klik Table, kemudian pilih Excel Spreadsheet untuk menyisipkan lembar kerja Excel.

Maka akan muncul Tab dan perintah sama yang terdapat pada Microsoft Excel.

Setelah selesai mengisi data pada tabel, blok semua data kemudian pilih Bottom Border pada Group Font di Tab Home, lalu pilih All Borders untuk hasil tabel seperti pada gambar di bawah.

Jika kita ingin membuat bagan dengan menggunakan berbagai bentuk, seperti persegi, lingkaran, panah, garis, ataupun bentuk lainnya, klik Tab Insert, pada Group Illustrations pilih Shapes, kemudian pilih sesuai bentuk yang diinginkan.

Untuk membuat tulisan pada gambar, pilih Tab Insert, kemudian pilih Shapes pada Group Illustrations, klik Text box, lalu letakkan tulisan pada gambar yang diperlukan.

Apabila ingin membuat halaman pada dokumen, pilih Tab Insert, pada Group Header & Footer, terdapat menu pilihan yaitu Header, Footer, dan Page Number dengan berbagai macam format tertentu, pilih format halaman yang diinginkan.

Saat berada pada header atau footer pada dokumen, maka akan muncul Header & Footer Tools, Tab Design. Tab ini berfungsi untuk  mengatur  tampilan, isi, dan posisi dari teks yang muncul pada bagian atas atau bawah setiap halaman.